7 Prompt semplici per lavorare meglio e più velocemente

Le aziende stanno integrando l’AI ovunque: nelle e-mail, nei meeting, nella gestione dei progetti, persino nelle decisioni strategiche. Ma spesso non servono automazioni complesse: basta il prompt giusto.

In articolo trovi 7 prompt pratici, usabili con ChatGPT, Gemini, Claude o qualsiasi altro modello. Sono pensati per farti risparmiare tempo, aumentare la chiarezza e ridurre il carico mentale nel lavoro di ogni giorno.

Nota: fai sempre attenzione alla privacy quando incolli dati sensibili.

Prompt 1 – Riassumere lunghe e-mail in pochi secondi

Chiunque lavori in un ufficio conosce l’incubo dei thread infiniti: risposte su risposte, punti poco chiari e decisioni perse per strada.

Prompt:

Fai una sintesi chiara e ordinata dei punti principali di questa conversazione e-mail. Evidenzia decisioni, punti aperti e responsabilità.

La KI mette subito ordine: individua i temi chiave e ti mostra in un colpo d’occhio cosa è stato deciso e da chi.

Privacy-Tipp: Fai attenzione se il contenuto è delicato. Incolla solo una versione anonimizzata.

Prompt 2 – Trasformare un meeting caotico in To-Do concreti

Teams, Zoom e Meet generano transcript lunghi e poco leggibili. Questo prompt converte una riunione disordinata in un documento davvero utile.

Prompt:

Qui c’è il transcript del meeting. Crea una sintesi in bullet points e una lista con tutti i prossimi step e le attività concordate.

Perfetto per:

aggiornare colleghi assenti,
fare follow-up,
chiarire responsabilità operative.

Prompt 3 – Priorità chiare per la tua settimana

Quando iniziano periodi intensi, la prima cosa che salta è la chiarezza su cosa fare prima.

Prompt:

Voglio definire le priorità della settimana. Fammi domande mirate per capire obiettivi, scadenze, tempo disponibile e impatto delle attività. Alla fine crea una lista in tre categorie: alta priorità, media priorità, bassa priorità.

La KI agisce come un vero coach operativo, aiutandoti a ragionare prima di eseguire.

Prompt 4 – Trasformare documenti lunghi in Executive Summary

Gli executive non hanno tempo di leggere 30 pagine. Molti team usano questo prompt per report, policy, analisi di mercato o documenti tecnici.

Prompt:

Trasforma questo documento in un Executive Summary con massimo 12 bullet points, includendo solo dati verificabili, decisioni, rischi, metriche e raccomandazioni operative. Ignora tutto ciò che è superfluo.

Ottimo per comunicazioni interne, materiali per investitori e aggiornamenti di progetto.

Prompt 5 – Creare contenuti pronti da pubblicare da materiali grezzi

Hai appunti sparsi, un audio trascritto o idee confuse? Questo prompt li trasforma in un contenuto professionale e completo.

Prompt:

Ecco una serie di appunti. Trasformali in un contenuto pronto da pubblicare.
– Identifica un’idea centrale
– Organizza tutto in modo logico
– Aggiungi esempi concreti
– Proponi 3 possibili titoli
– Crea una versione riassuntiva per LinkedIn e una per la newsletter

Funziona benissimo per:

blog post,
comunicati,
newsletter,
script video,
update di progetto.

Prompt 6 – Prendere decisioni complesse con scenari alternativi

Quando c’è da scegliere tra diverse opzioni, la parte difficile è prevedere conseguenze e rischi. Questo prompt struttura la decisione come farebbe un analista.

Prompt:

Devo prendere una decisione complessa. Analizza il contesto e crea 3 scenari realistici:
– Scenario ottimistico
– Scenario realistico
– Scenario pessimistico

Per ogni scenario includi:
– Benefici
– Rischi
– Costi
– Impatto a breve e lungo termine
– Una raccomandazione basata sui miei obiettivi prioritari.

Perfetto per:

scelte strategiche,
roadmap di prodotto,
valutazioni di investimento,
decisioni di carriera.

Prompt 7 – Scrivere policy, procedure e linee guida interne

Molte aziende usano questo prompt per generare template coerenti e professionali per policy e procedure.

Prompt:

Devo creare una policy/procedura interna. Trasforma questi punti chiave in un documento completo che includa:
– Scopo e ambito
– Definizioni importanti
– Ruoli e responsabilità
– Procedura passo per passo
– Regole obbligatorie
– Suggerimenti operativi
– Errori da evitare
– Una versione “one page” finale per la condivisione interna.

Perfetto per policy di:

sicurezza IT,
uso dell’AI in azienda,
onboarding del personale,
controllo qualità,
flussi operativi dei team.

Conclusione

Questi 7 prompt non sono “trucchi”: sono veri strumenti di produttività che puoi integrare subito nel tuo modo di lavorare. Ti aiutano a ridurre il tempo speso su e-mail, meeting, documenti e decisioni importanti.

La parte migliore è che non servono plugin, automazioni o competenze tecniche particolari: ti basta copiare, incollare e iniziare a sperimentare nel tuo flusso di lavoro quotidiano.